Friday, May 20, 2016

從留學考試到學術英文寫作--Part IV 從摘要寫到研究討論


(圖為初春教室外的花園一景)

迎接週末,又是寫稿的好時光啦
本系列的上一篇文章居然已經是一個月之前所寫的=.="
相信在這一個月中讀友們應該有照著關鍵字與摘要練習法裡面所教的方法來練習吧
(真是一個樂觀的老師哈哈)
現在趕快來說說完成摘要後的下一個步驟

先說明一下定義:「摘要」是客觀的紀錄所讀文獻的內容,「研究討論/literature review」有立場的評論既有研究。這個「立場」則是建立在兩個前提上。一:你對該領域有一定認識或正在努力認識;和二:你即將在這領域進行自己的獨創研究。根據這兩個前提,「研究討論」是既有研究和自己未來研究之間的橋樑,橋搭得好,除了可以證明你對研究現況的掌握,更讓讀者能肯定並支持你未來要進行的研究。這些能力都和SoP和獎學金申請計畫書的寫作息息相關,是開展學術活動的第一步,也是在日後研究生涯中需要不斷精進的能力。

摘要可以看成是寫文獻回顧的準備,當你針對單篇研究一一寫摘要的時候,其實就是在製造文獻回顧的一片片小拼圖。當然這些拼圖並不是方方正正,而是各有凹凸,這些凹凸就是由作者(你)所設計的銜接點。在進入文獻摘要的時候,先回想一下為何閱讀這些文獻?一定是因為他們有某些共通之處(處理類似的問題、應用類似的理論或研究方法、或者在問題和方法上有互補和辯論)。這時可以善加利用寫摘要時所標定的「關鍵字」,將單篇摘要的關鍵字提升成整篇研究討論的關鍵字,這樣很快就可以進入文獻回顧的寫作步驟。

以下舉個簡單例子:例如針對modernity這個關鍵字,我已經寫好三篇相關研究的摘要,目前要以這三篇摘要為基礎,來寫一篇關於目前學界針對modernity研究的文獻討論。首先我們可以用modernity來造一個主題句:

In recent years, the notion of modernity has reignited a heated debate on the evaluation of human experiences in modern times.

接下來就是將各篇文章摘要引入文獻討論中。比如我所討論的作者有A、B、C三位,作品各是a、b、和c。接著主題句之後我可以針對這三位作者的研究各寫一句短評:

A has developed a theoretical foundation to examine the mutual influence between colonial cores and peripheries in the making of modernity in her groundbreaking work a. Conducting his research on this foundation, B shows that the cultural industry in Shanghai is an excellent example of how the musical forms of the West adopted local contents in Asia. In the same vein, C shifts the focus away from coastal cities and examines the cultural market in the old imperial capital Beijing.

這一段濃縮的摘要,運用了許多"reporting words"來敘述文獻內容 ,例如 develop、show、shift the focus、examine等等。相關的動詞還有很多,例如describe、suggest、find等等。這些動詞的共通性在於不作太多的價值判斷,而是以陳述文獻內容為主。關於這些動詞,可以參考Swales and Feak,Academic Writing for Graduate Students, 2nd edition, p. 163一個整理得相當好的表格。類似動詞也可以時常交替使用,才不會詞窮,寫作也會更生動活潑。

以上三句是從原本的摘要中提煉出來,簡要客觀敘述各篇文章的內容,為底下的評論鋪陳。當開始寫評論的時候,最重要的是引入自己的聲音。許多人剛到美國讀書時,常被老師批評只對文獻進行了歸納整理而沒有提出自己的評論。也有不少人時常困惑,怎樣的內容才算是自己的評論?我已經將文獻來來回回讀了好幾遍,摘要也寫得很完整,為什麼還被老師挑惕呢?要寫出自己的見解看似不容易,萬事起頭難,但只要抓住思考的要點,就可以繼續往下寫。構思自己的評論最簡單的方式就是,你贊成或不贊成這篇研究的論證?為何贊成?為何不贊成?根據摘要,把原因一一寫下來。當然事情不是非黑即白那麼簡單,因此這時候要適時地運用一些evaluative language,例如延續上面的例文:

These studies are illuminating since they shed new lights on the ways in which we understand the modern world. For instance, the analytical notion conceptualized by A is useful in approaching non-western cultures. (之後可視篇幅需求繼續舉更細緻的例子,或往下討論下一篇文獻)

這邊的illuminating、useful都是evaluative language,類似的形容詞還有許多,可參考Swales and Feak,p. 188。當然除了正面的形容詞,也可以運用一些負面評價的詞彙,例如limited、reductive等等。一篇好的研究所引發的迴響,必然有正反兩面,雖然評論者可以對其所探討的研究有所偏愛(或批評),但若能指出相對的優/缺點,寫出來的討論也會更紮實。而在這正正反反的寫作與思考過程中,作者(即評論者)的聲音也就逐漸顯現。

再下一篇文章中,我們將繼續搭橋~以前人的學術為基礎,跨入作者自己的研究範疇。在下篇文章出現之前,請讀友們繼續好好練習喔~

p.s. 1 這篇文章中的範例是我取材自我自己的研究題材中,純做舉例和示範參考用途
p.s. 2 Academic Writing for Graduate Students的Amazon網頁在此,我引述的是第二版,但現在已經出到第三版囉。



Friday, May 6, 2016

跨領域的SoP寫法


(圖為去年初夏的Boston Common)

四五月之交,陸續有留學文件編修的客戶來分享學校錄取的好消息,時序由春入夏,下一年度的申請季節很快又要展開。距離我上次寫SoP相關文章也是一年前的事情了,這一年來因為編修服務的關係,讀了很多各式各樣的SoP,累積了一些經驗,終於可以來寫一個很有意思,但也富於挑戰的主題:

怎麼寫跨領域的SoP

「跨領域」這三個字在最近越來越流行了,且不說CS、data science等領域引領時代風潮,吸引眾多申請人跨足嘗試,我自己覺得,在求學的過程中改變領域,是一件很自然的事情。人的興趣本來就會隨著學習和職涯發展而有所變化,想透過下一個學位來學點不一樣的東西,是很正常的事情(而且說到跨領域,有誰比我跨的大啊XDD~~)。因此這篇文章所要討論的並不是如何「跨」入某些當前熱門的領域,而是討論任何改變學習領域的申請狀況。當然,我的分享是以編修過許多各種跨領域的SoP的經驗為基礎,因此這邊的討論,當然也可以應用在任何特定領域之間的轉換。

「跨」這個動詞,表示某種距離的存在,這個距離就是申請人原有專業,和未來想轉入的專業之間的距離。因此,如何在SoP的陳述中,有效縮短領域之間的距離,就是成功的關鍵所在。

首先,要誠懇面對自己的申請動機,然後有技巧地表達出來。誠懇面對動機是一件很簡單又困難的事情。許多人留學的前提,是能進入一個有明確就業前景的領域,這絕對是很正當的動機。但這個前提,在實際寫作時卻會產生說服力不足的問題。主因並不是動機有誤,而是這個動機只對申請人自己有用,對學校方面來說卻意義有限。畢竟有就業前景的領域大家都想申請,學校為何只給你機會,而不給其他有一樣理由的申請人機會呢?再者,這樣的前提,有可能讓申請人撰寫SoP時畫地自限,因為內心想著「啊我申請這個,就是因為以後好找工作」,而無法進一步深思申請的動機和自己真正的追求。這樣一來,就可能會為了填補申請動機的空缺,而寫下一些和自己內心想法沒有真正連結的客套話,例如申請醫學相關的就說小時候家人受病痛所苦,所以從小下定決心習醫,但這類的客套動機,人人都寫得出來,也人人寫得類似,有寫沒寫,差距不大,無法真的為自己的申請加分。

當然,如果你選擇轉入一個相對冷門一點的領域,那你肯定是對這個領域情有獨鍾,但你仍需要面對新(你要轉入的)領域的讀者,真誠表達出對他們而言也有意義的動機。

接著,如同上面所說的,原領域和轉入領域之間一定會有一段距離,而申請人就是從此岸到彼岸的橋樑。因此構思SoP的第二步驟,就是要以你為中心,建立連結,當連結建立的好,這個「跨」所產生的距離就不是問題。表達時技巧很重要,但表達的重心不是的詞彙。華美的形容詞大家都會寫,但每個人真實的生命經歷才能帶給你的讀者記憶點。按照這個邏輯,我不太贊成SoP通篇都寫只寫新領域,而不提舊領域。這樣會給讀者一種人生的斷裂感(這樣我們的橋就搭不起來了),不理解過去,就無法真正穩健的設想未來。所以在寫跨領域SoP的時候,請回頭好好尋找那些讓「自己成為現在的我」的蛛絲馬跡,這些痕跡一定存在,細心把它們挖掘出來,以這些痕跡為線索,和「我所期待的未來的自己」進行連結,把縫隙一點一點的縫補起來,你會發現自己的人生從來不是迷茫地跳耀。這樣重新理解,肯定了自己,底氣足了,讀者也會真正對你這個人有興趣,進而支持你的申請。

當然,面對新領域,有時還是難免心虛。比如可能到了大三大四才發現自己真正的興趣,但還沒能在學校完整的修過相關課程。好學的孩子會透過線上課程(如Coursera)自修,但又覺得似乎不比學校的正式課程來的有說服力。這時候就要適時地加入更多的細節,具體說出你從這些課程中培養的能力,以及如何在學習過程中收到啟發,想追求更專業完整的訓練。如果你離開校園已久,那豐富的工作經驗就是你的強項。許多時候,社會大學所教的比學院更豐富有趣,你在工作上有哪些觀察?處理過什麼樣的案子?是什麼樣工作上的經驗,激發了你放下工作,重新投入全職學習的決心?

建立自己的連結,講只屬於你自己的故事,讓垮領域的背景成為讀者記憶點,豐富自己的人生,也豐富你即將投入的新領域。

最後要補充一點:跨領域申請博碩士班的邏輯稍有不同。如果你志在申請碩士班,上述原則可以完全適用,且應該也足夠。如果你要申請的是博士班,那你需要的是一份紮實的研究計畫,和一直待在該領域的申請人所寫出來的研究計畫,有同樣的學術水準。而本文所提出的建議,則可作為寫作SoP時的熱身運動,在客觀的學術基礎上對讀者動之以情,必能一舉申請成功。

這篇文章不知不覺寫了好長,希望對於正躊躇如何跨出下一步的讀友們有所幫助,能勇敢進入新天地,展開人生新局~

Monday, May 2, 2016

SoP編修心得分享 (Agricultural Management and Marketing)

春天真的是歐美學校放榜的季節,前幾天又在PTT譯者版看到編修客戶的分享文。這位同學申請的是荷蘭農業管理行銷方面的研究所,在和他合作的過程中學到很多照顧花卉的知識(我自己非常愛花),如今這位同學也即將去荷蘭讀書了,希望他能將美麗的台灣花卉推廣到全世界:-)

作者  brian6212 (抓猛)                                      看板  translator
標題  [心得] 推薦aboa 留學文件SOP/CV編修
時間  Sat Apr 30 10:58:15 2016

◎帳號(譯者或案主):brian6212

◎評價(正評或負評):★★★★★

○事由:

編修留學文件:SOP & CV or 短篇essay

當初會找上aboa是因為其豐富的編修經驗,其本身具有人文、理工背景,時常給予留學版
的板友留學文件建議,同時,aboa也常常在板上分享英文寫作心得及方法,有興趣的板友
可以先在板上搜尋他的文章。聯繫上aboa後首先他會先行詢問案主交件日期及投稿學校的
文件規定,個人覺得這非常重要,為每所學校客制化將大大提升申請成功的機率!!


依據不同文件所需時程不同:
【SOP】 案主提供近1000字的英文草稿,編修時間近三週
編修時間共三輪,第一輪根據案主所提供的文件進行基本文法修飾、修辭,並強化文章
段落與段落間的連結,經過第一輪的修飾後回到手上會覺得文章的氣勢完全不一樣,
文件中不時可出現"註解" ,用來提問不清楚的中文原意及專業詞彙,讓案主在拿回文章
後能直接補充。再針對需要釐清的問題作出回應後,便開始第二輪編修,這一部分耗時
較第一輪長,aboa會徹底改寫文章架構及內容,再拿到文章時內容會充滿native譯者
的筆觸,文章脈絡一氣呵成,不僅成功說出申請動機,也讓讀者看完會勾勒出想進一步
認識你的意願,已是一份近完美的SOP,在與案主作最後內容確認後,aboa會再仔細檢查
文法及格式,再拿到就是一份完美的SOP


【CV】 案主提供兩頁的個人經歷,編修時間一週
履歷修編共兩輪,第一輪就案主所提供的履歷內容作格式修改、文法修飾,aboa會針對
CV所列的每一點學經歷提出問題,於第二輪編修後會以一句話扼要說明/描述,讓讀者明
白每一段經歷所獲得實質經驗。

Essay】 案主提供兩頁的短篇論文,編修時間一週
由於部分學校要求提供短篇學術研究,與aboa接洽後排定時間一週內就拿到文件,內容
主要潤飾文法、改寫部分文句,這部分與SOP類似。


最後,非常感謝aboa在留學這一路上的幫忙與協助,除了準時交件外,與他合作的過程中
可以發現他是一位仔細傾聽申請者的譯者,尤其案主本身是農業背景,對於在人文、理工
編修居多的aboa來說,透過彼此意見交換讓SOP的內容充滿張力與氣勢,讓我如願申請上
荷蘭學校。

如有對於留學文件包括SOP、CV、推薦信或是短文需求的人,我會強烈推薦aboa,他是
一位能成功引領申請者寫出個人風格的文章及深具專業的資深譯者!!